# 操作手册

一个完整的工作流从设计到发起,到审批,需要经过:

  1. 表单设计:【基础配置/表单设计】中添加一个用于流程的表单;

  2. 流程设计:【基础配置/流程设计】中添加一个流程模版,流程模版选择刚刚建的表单;

  3. 流程发起:【流程中心/我的流程】中【新的申请】创建一个流程实例,或在业务系统中直接【送审】发起;

  4. 流程审批:【流程中心/待处理流程】中进行审批;

表单设计已经在前面章节表单设计-基本介绍中介绍,本章节介绍的后面几个步骤。

# 流程设计

在【基础配置/流程设计】界面,点击“添加模板”。填写好流程模板的名称及需要的信息。点击“下一步”进入选择流程关联的表单。

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流程模版使用的表单,需要在【基础配置/表单设计】中添加,也可以直接选择"URL表单",具体查看表单设计-基本介绍

选择好表单后,点击“下一步”进入流程设计。

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# 节点属性

  • 名称:必填 节点名称
  • 三方回调URL:当节点审批完成时,如果需要通知其他系统或模块,则填写对应系统的接口地址。
  • 执行权限 必填 节点的执行权限,如:指定用户、指定角色等。
    • 所有人: 任何人都可以审批
    • 指定用户:指定用户审批,当选中这项时需要选择指定的用户
    • 指定角色:指定角色审批,当选中这项时需要选择指定的角色
    • 指定SQL: 流程上个节点审批时,会根据SQL执行的结果确定本节点的哪些用户可以审批。当选中这项时需要填写对应的SQL语句
    • 上一节点执行人的直属上级:流程上个节点审批时,会根据上一节点执行人的直属上级确定本节点的审批人
    • 连续多级直属上级:按人员的直属上级一直审批,直到碰到设定的多级主管审批终点。当选中这项时需要指定多级审批终点的角色
    • 部门负责人:指定部门负责人审批,当选中这项时需要选择对应的部门
    • 运行时指定角色:流程上个节点审批时,审批人指定的角色审批
    • 运行时指定用户:流程上个节点审批时,审批人指定的用户审批
  • 可编辑字段:流程审批时,该节点可以编辑的表单字段

# 连线属性

  • 文本:连线上的文字
  • 表单字段条件:连线上的判断条件,只有当一个节点有多条发出的连线时,该设置生效。

# 流程发起

OpenAuth.Net工作流分为两个大类:

  1. 无业务关联流程,如请假、报销等。

  2. 有业务关联流程,如采购、销售、入库等。

这两种流程的差异有以下几点:

对比维度 无业务关联流程 有业务关联流程
适用场景 请假、报销等日常办公 采购、销售、入库等业务操作
发起方式 流程中心 -> 我的流程 -> 新的申请 直接在业务模块中发起(如:仓储中心 -> 入库订单 -> 送审)
表单类型 简单表单,适用拖拽表单设计器 复杂表单,需要自定义表单或URL表单
审批结束处理 仅更新流程状态 需要修改业务数据状态

我们分别介绍如何发起这两种流程。

# 无业务关联流程

完成流程模版设计后,在【流程中心/我的流程】中【新的申请】开始创建一个流程实例。

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  1. 在左边选择流程模版;

  2. 填写待审批的表单内容;

  3. 点击“下一步”,根据自己需要编辑流程实例标题,并保存。❗注意“审批完成后可以知会”,表示审批完成后,可以知会给其他用户。具体查看工作流中的概念-知会

保存完成后,在【流程中心/我的流程】中点击“搜索”按钮刷新查询,就可以看到刚刚发起的流程实例。

# 有业务关联流程

# 挂载流程方案

与无业务关联流程不同,有业务关联流程需要先把流程模板挂载到业务模块中。在【模块管理】功能里面,把刚刚流程模板与功能关联。

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# 业务系统发起【送审】

挂载完成后,在【仓储中心/入库单】中,选择一个入库单,点击【送审】,选择刚刚设计的流程模板:

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送审成功后就可以在【流程中心/我的流程】中看到刚刚送审的流程实例,点击进入后,就可以看到审批内容是业务详情的URL地址。

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详情页面:

URL表单流程

# 流程审批

用户可以在【流程中心/待处理流程】中看到自己需要审批的流程,点击【处理】按钮并进行相应的处理;

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其中:

  • 同意:流程审批通过,流程结束;

  • 不同意:流程审批不通过,流程结束;

  • 驳回:可以驳回到指定的步骤,该步骤的人可以重新审批提交;

  • 加签:在已有审批流程上临时添加审批人,协助自己审批;

  • 撤销审批:针对自己发起的流程,可以撤销审批;

最后更新时间: 4/11/2025, 5:39:41 PM